Voor en na werken, kan een plaatsbeschrijving of staat van bevinding worden opgemaakt van:
De staat van bevinding geeft een gedetailleerde beschrijving van alle gebruikte materialen met eventuele gebreken en tekortkomingen (barsten, vochtproblemen …). Dit rapport wordt geïllustreerd met foto’s en/of videoreportages.
De tegensprekelijke staat van bevinding is een rechtsgeldig document welk als bewijsmateriaal kan dienen in een rechtszaak.
Een plaatsbeschrijving voor aanvang van bouwwerken wordt opgemaakt in opdracht van de architect, bouwheer of aannemer.
Voor het opstellen van de plaatsbeschrijving kan je beroep doen op een landmeter-expert in onroerende goederen. De landmeter-expert treedt op als onafhankelijk expert en zorgt ervoor dat de plaatsbeschrijving voldoet aan de wettelijke verplichtingen.
De plaatsbeschrijving gebeurt voor aanvang van de werken. Eventueel kan bij aanvang van elke bouwfase een bijkomende plaatsbeschrijving opgemaakt worden.
Als een element schade vertoont die niet in de beschrijving staat vermeld, dan moet de aannemer die herstellen. Deze schade kan vastgelegd worden in een uittredende plaatsbeschrijving. Deze is echter niet verplicht en wordt vaak pas opgesteld bij onenigheid. De herstellingskosten van de vastgestelde schade worden in een schaderaming geschat.
Dan is het moeilijk om aan te tonen welke schade al aanwezig was voor de werken. Zo kan de eigenaar van een aanpalend goed je verantwoordelijk stellen voor reeds bestaande schade.